Bürokraft (w/m/d)

Die Klinikum Itzehoe – DMS GmbH ist ein Tochterunternehmen des Klinikums Itzehoe und spezialisiert auf Dienst- und Werkleistungen im kaufmännischen, technischen und hauswirtschaftlichen Bereich.

Für den Betriebsrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (w/m/d) mit einem Stundenumfang von 8 Stunden/ Woche, verteilt auf 2 Arbeitstage.

Was Sie erwartet:

• Erstellung der wöchentlichen Sitzungsniederschriften des Betriebsrats

• Anfertigung von Gesprächsnotizen sowie Protokollen

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche

• Koordination, Planung und Organisation von Terminen für den Betriebsrat

• Erledigung von Botengängen sowie Bearbeitung der Hauspost

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Aufbau und Pflege eines strukturierten Ablage- und Registersystems

• Ordnungsgemäße Ablage sowie Pflege der Akten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherheit im Erstellen, Formulieren und Bearbeiten unterschiedlicher Schriftstücke

Unser Engagement:

• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre

• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Attraktive betriebliche Altersversorgung